Les tampons de société sont des outils indispensables pour toute entreprise. Ils permettent de marquer les documents officiels, de confirmer la validité des contrats, des factures, des devis et de nombreux autres documents. Dans cet article, nous allons vous expliquer quelles mentions sont obligatoires sur les tampons de société.
Les différents types de tampons de société
La demande de création de votre tampon de société, en tant qu’auto-entrepreneur, peut se faire de différente manière. En effet, il existe plusieurs types de tampons de société, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients. Le tampon encreur est le plus couramment utilisé, car il permet de changer facilement la couleur de l’encre et est simple à utiliser. Le tampon en métal est également populaire, car il est plus durable que le tampon encreur et peut être utilisé avec différentes couleurs d’encre.
Les tampons trodat printy, par exemple, sont très appréciés pour leur facilité d’utilisation et leur qualité de démarquage. Sachez que la marque trodat est connue pour proposer un tampon encreur de haute qualité avec une empreinte nette et précise. Il existe également des tampons automatiques qui permettent de marquer plusieurs lignes de texte en une seule fois. Le tampon encreur automatique personnalise est particulièrement recommandé pour les entreprises qui ont souvent besoin de tamponner plusieurs documents chaque jour.
Les informations à faire figurer sur un tampon de société
Les mentions obligatoires sur un tampon de société lors de sa création varient d’un pays à l’autre, mais voici les informations qui doivent généralement y figurer en France :
- Le nom de la société
- Le numero SIRET
- Le siège social
- Le capital social
- Le montant de la TVA
- Le numéro de TVA intracommunautaire
Il est également possible d’avoir un tampon plus personnalise en ajoutant d’autres informations non obligatoires telles que le logo de l’entreprise, le numéro de téléphone, le site web, etc.
Les lignes à inclure sur votre tampon
Vous pouvez inclure plusieurs lignes sur votre tampon de société en plus des informations obligatoires. Par exemple, vous pouvez ajouter sur une line le siège social de votre entreprise, ainsi que les coordonnées de contact, telles que l’adresse et le numéro de téléphone. Vous pouvez également personnaliser le texte en ajoutant une ou plusieurs lignes pour marquer votre site web, ou en ajoutant une phrase à côté ou sous votre logo qui reflète l’activité de votre entreprise.
Le cachet de votre tampon
Le cachet est l’empreinte laissée par votre tampon de société sur les documents officiels. Elle doit être lisible et nette, car elle permet de confirmer l’authenticité de votre document. Il est donc important de choisir un tampon de qualité et de prendre soin du cachet en nettoyant régulièrement le tampon.
La dimension juridique de votre tampon
Le tampon de société a une dimension juridique importante, car il permet de confirmer la validité des documents officiels. Les tampons de société sont considérés comme une preuve juridique en cas de litige. Il est donc important de bien choisir les informations qui y transmettent et de s’assurer que le tampon respecte les normes en vigueur.
Les obligations légales
Les mentions obligatoires sur les tampons de société sont définies par la législation en vigueur. En France, par exemple, l’article R123-237 du Code de commerce précise les informations qui doivent figurer sur le tampon de société. Si vous avez des doutes sur les mentions obligatoires, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre chambre de commerce ou de votre expert-comptable.
La personnalisation de votre tampon
La personnalisation de votre tampon de société peut également être un atout. En plus des informations obligatoires, vous pouvez ajouter votre slogan, une phrase qui reflète les valeurs de votre entreprise ou encore une mention spécifique à votre secteur d’activité. Cela peut renforcer l’identité de votre entreprise et lui donner une image plus professionnelle, ce qui améliorera votre réputation en tant qu’auto-entrepreneur.
